一． 會前

    1． 與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。

    2． 提供會議所需要的機(jī)票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。

    3． 派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。

    4． 確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。

二． 會中

    1． 會議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

    2． 會前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品。

    3． 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

    4． 會議住宿：房間樓層及房間號確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。

    5． 會議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。

    6． 會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。

    7． 會議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。

    8． 會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

三． 會后

    1． 結(jié)帳：提供會議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳。

    2.  資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

    3． 合影：會議結(jié)束后參會人員合影留戀，并迅速影印出來分發(fā)給每位與會人員。