會(huì)議是企業(yè)管理的一種有效形式和手段，是提高工作質(zhì)量和工作效率的一種有效途徑，也是企業(yè)文化的一種具體表現(xiàn)，具有以下作用和意義：
　　1、 讓大家相互學(xué)習(xí)交流，相互認(rèn)識(shí)提高，加強(qiáng)理解和配合；
　　2、 讓信息及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞，利于快速落實(shí)執(zhí)行，節(jié)省時(shí)間，提高了工作質(zhì)量和工作效率；
　　3、 相互探討、集思廣益，有利于企業(yè)的科學(xué)決策；
　　4、 統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，便于行動(dòng)的準(zhǔn)確性和高效性；
　　5、 促進(jìn)、培養(yǎng)了員工主動(dòng)思考、善于表達(dá)交流的能力和習(xí)慣，提升了團(tuán)隊(duì)的能力和素質(zhì)；
　　6、 促進(jìn)、培養(yǎng)了部門負(fù)責(zé)人的統(tǒng)籌計(jì)劃和分析總結(jié)的能力和習(xí)慣，管理水平也隨之提升；
　　7、 企業(yè)管理人員能夠及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)和工作狀況；
　　8、 加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)管理的理解，對(duì)企業(yè)發(fā)展前景的了解和認(rèn)識(shí)，樹立信心，鼓舞士氣；
　　9、 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工作；
注意事項(xiàng)：
1、會(huì)議時(shí)間要明確，做到準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束，提高會(huì)議質(zhì)量和效果；
2、涉及到需要討論的內(nèi)容，組織人需提前通知相關(guān)人員，便于大家充分思考；
3、會(huì)議前要做好準(zhǔn)備工作，提供相關(guān)報(bào)表、數(shù)據(jù)，便于會(huì)議討論交流；
4、會(huì)議前5分鐘進(jìn)場(chǎng)簽到，會(huì)議時(shí)手機(jī)調(diào)整到靜音或者振動(dòng)狀態(tài)，原則上不得接聽(tīng)電話，特殊情況，需經(jīng)會(huì)議負(fù)責(zé)人同意；
5、會(huì)議組織人要安排人進(jìn)行會(huì)議記錄（見(jiàn)：會(huì)議記錄本）、照相等，會(huì)議結(jié)束時(shí)大家簽字。會(huì)后在2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整理，以電子版形式發(fā)給企業(yè)負(fù)責(zé)人查看、存檔，重要會(huì)議要整理成《會(huì)議紀(jì)要》，會(huì)后發(fā)給相關(guān)人員落實(shí)執(zhí)行；
6、嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，把握會(huì)議主題，避免會(huì)議東扯西扯，漫無(wú)邊際。非會(huì)議主題內(nèi)容或者需要較長(zhǎng)時(shí)間討論的內(nèi)容，則可以組織相關(guān)人員會(huì)后交流，如果的確需要在會(huì)上討論的，要跟大家解釋說(shuō)明；
7、入會(huì)人員要付出組織人的安排，維護(hù)會(huì)議秩序，在討論時(shí)，注意語(yǔ)氣和溝通方式，盡量不要打斷別人的發(fā)言，同時(shí)要做好現(xiàn)場(chǎng)記錄工作；
8、學(xué)習(xí)培訓(xùn)會(huì)議，需要事后提交《學(xué)習(xí)培訓(xùn)體會(huì)》，以電子版形式發(fā)給部門負(fù)責(zé)人及會(huì)議組織人；