1 會議策劃基本內(nèi)容

    會議策劃是根據(jù)你的需要，為您集體分析各種情況作出最完美的會議策劃：根據(jù)會議的級別，為您選擇會議舉辦地;根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求，為您確定具體的舉辦地點：根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分未及格會場，選擇分會場的地點，并提前為您預(yù)定

(1)負(fù)責(zé)會場布局，設(shè)備安裝調(diào)試

   根據(jù)會議的具體情況，為您設(shè)計并安排會場的布局，細(xì)致周到地設(shè)計好所有細(xì)節(jié)：根據(jù)您的需要，為您提供會議所需的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置：根據(jù)您的需要,提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會議順利的進(jìn)行

(2)印刷材料的設(shè)計制作

   為您的會議提供宣傳冊等印刷品設(shè)計，生產(chǎn)一條龍服務(wù)：根據(jù)會議具體要求，樣式，內(nèi)容，選擇圖案：會為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷：我根據(jù)您的需求，提前把印刷品送到會場后指定位置

2 會議會展服務(wù)

我們本著“熱情、周到、衛(wèi)生、安全、快捷”的宗旨確保圓滿完成會議會展接待任務(wù)。

 (1)、 酒店：根據(jù)您會議的需要，我們將提供多家酒店由您選擇。

(2)、 會場：根據(jù)您會議的需要，我們將設(shè)計和布局不同類型的會場。

(3)、 設(shè)備：根據(jù)您會議的需要，我們將提供和安排各種多媒體、音頻、燈光等設(shè)備

(4)、 交通：根據(jù)您會議的需要，我們將提供和安排各種車型的車輛。

(5)、 證件：根據(jù)您會議的需要，我們將設(shè)計和制作胸卡，請?zhí)?、會議手冊、通訊錄等。

(6)、 接待：根據(jù)您會議的需要，我們將提供和安排現(xiàn)場接待、禮賓禮儀、會間茶歇、招待酒會。

(7)、 餐飲：根據(jù)您會議的需要，我們將提供和安排各種風(fēng)味餐、特色小吃。

(8)、 考察：根據(jù)您會議的需要，我們將提供和安排貴州各地的考察活動。

(9)、 票據(jù)：根據(jù)您會議的需要，我們將按要求提供會議公司稅務(wù)發(fā)票。

(10)、票務(wù)：根據(jù)您會議的需要，我們將安排專人辦理。

(11)、禮品：根據(jù)您會議的需要，我們將設(shè)計和提供精美的特產(chǎn)作為會議禮品。

 3 會議接待流程

(一)、會前

(1)與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務(wù)項目。

(2)提供會議所需要的機(jī)票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。

(3)派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。

(4)確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。

(二), 會中

(1)、會議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡

迎牌、簽到臺、指示牌等。

(2)、會前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品。

(3)、會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

(4)、會議住宿：房間樓層及房間號確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。

(5)、會議餐飲：用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。

(6)、會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點等確認(rèn)。

(7)、會議娛樂：娛樂消費形式、消費標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點的確認(rèn)。

(8)、會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

(三)、 會后

(1)、 結(jié)帳：提供會議過程中的詳細(xì)費用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳。

(2)、 資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。