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展會布展流程及注意事項

日期:2020/8/18 15:23:57 瀏覽:1730次

展會布置主要是指在一些大中小型的會議、展覽會、公眾活動當中,利用所在環(huán)境、建筑等進行一些相關產(chǎn)品及所需要傳播的內(nèi)容的展現(xiàn),將他們呈現(xiàn)在公眾的視線當中,在我們生活中也是很常見的。但是要想做好會展布置并不是一個簡單的事情,同時還需要掌握相關的設計和對布局的審美,包括展臺的設計、平面的布局以及空間的利用,它是一種展現(xiàn)設計和創(chuàng)造性的活動,每場展會都需要突出自身不同的特點。

展會布展流程


一、前期準備工作:


定下參加會展的宣傳主題和主推產(chǎn)品:每一個會展都會有一個主題,圍繞會展的大主題決定我們參展的小主題,并根據(jù)主題選擇在展會上需要進行宣傳和推廣的產(chǎn)品及業(yè)務。


二、展臺的搭建制作


展覽會中,展臺制作水準的高低直接影響著參觀者駐足的腳步。因此,展臺制作乃各參展公司的必爭之地。具體來說,展臺的搭建包括:


展臺的設計:制作出展區(qū)的三維立體效果圖,包括展區(qū)的裝修、展品的擺放、各類家具、展品的擺放、照明器材、廣告燈箱材料、電子視頻設備、電腦等物品。


從效果圖中感受戰(zhàn)區(qū)布置的合理性、色彩搭配的效果、燈光照明的感覺、服務參展人員的便捷等。


背板的設計制作: 應該體現(xiàn)明朗、活潑的格調和氣質,運用明亮的色彩。


展臺內(nèi)的擺設:在展臺內(nèi)還應設置飲水機,供行人飲用,設置一些椅子供行人休息。


三、宣傳產(chǎn)品的制作


宣傳片的制作:現(xiàn)場如果有大屏幕,要制作主題形象的宣傳片。


宣傳手冊的制作:提供給參加會展的客戶,手冊應是圖文并茂的形式介紹相關產(chǎn)品和業(yè)務。16K大小的插頁形式,并非裝訂式。


宣傳折頁的制作:擺放在展區(qū)的展臺處,供有意向進一步洽談的人士進行詳細了解。


展板內(nèi)容的制作:背景板的宣傳材料和圖片的提供。


電腦播放內(nèi)容的制作:可以是宣傳片的播放,也可以是現(xiàn)場操作展示。


四、實施前人員的選定和培訓


參展人員應該由兩部分組成,一批選拔形象好、氣質好的女生作為禮儀迎賓服務員;一批應是具有熟練的專業(yè)知識的人員,可以在現(xiàn)場解答客戶的咨詢和疑問的。


參展人員的培訓:一是對禮儀人員進行基本業(yè)務的培訓,讓引導人員大致了解展會主題和內(nèi)容,以及參展方此次參展的主推產(chǎn)品和業(yè)務的基本情況;二是對專業(yè)人員進行基本的禮儀培訓,使之在現(xiàn)場的表現(xiàn)得體、大方。


展會布置注意事項


一、合理分配


需要根據(jù)參加展會的所有人員的能力進行任務的分配,然后確定好后勤人員、信息搜集人員、聯(lián)絡員等等,每個崗位都要安排相應的人,做到主次分明。安靜有序。每個崗位都能夠很好的合作。


二、現(xiàn)場安排


對于一些展會面積較小而參展人員有比較多的情況,需要及時進行人員的安排,維護展會現(xiàn)場的秩序,因此在開展會之前需要對參展人員進行一些大致的登記,以便安排空間。


三、統(tǒng)一應對


展會的原則就是統(tǒng)一應對,千萬不能出現(xiàn)相關人員口徑不一的情況,這樣不僅會導致顧客的不滿,甚至還會影響企業(yè)的信譽,如果不小心引起誤解,需要及時解釋清楚,面對不同的經(jīng)銷商時的不同對策也需要提前準備好。


貴州勝地會議會展提醒大家,在展會當中,任何一個參展人員都是作為公司代表面對客戶的,因此他們的言行舉止就代表著公司的形象,素質是最重要的因素,每個參展人員都需要保持不卑不亢、良好的態(tài)度,這樣才能夠反映企業(yè)的文化,希望能夠幫助到大家。

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